Моделирование бизнес-процессов организации с помощью системы « »

Корпоративный тренинг по - залог успеха при внедрении! Вы можете заказать корпоративный тренинг по обучению работе с . Главная особенность наших тренингов - практическая направленность. Вы получаете не только знания функционала системы и навыки работы с ней, но и ценные практические рекомендации по методике внедрения . Для заказа обучения по можно направить запрос на 3. Кто ведет тренинги? В команде 3. есть несколько специалистов по системе , в том числе: Репин Владимир Владимирович, сертифицированный специалист по .

Моделирование бизнес-процессов на автозаправочной станции (АЗС) с помощью программы

4. Она стала лидирующим продуктом в своем классе на рынке России и стран СНГ, позволяя осуществить полный цикл создания эффективной системы управления - от постановки целей, проектирования и оптимизации бизнес-процессов до контроля и анализа показателей. В версии 4.

Обновленная версия Business Studio !!! Благодаря новым возможностям взаимодействия с информационными системами предприятия (BPM, ERP.

На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании — будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы — требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит? Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений.

Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похоже на игру в рулетку:

Вы хотите сделать Ваше предприятие более энергоэффективным, но: По результатам такого обследования Вам будут обозначены возможные технологические решения, бюджет мероприятий и получаемые в результате внедрения данных технологий параметры энергосбережения и безопасности объектов. Содержание учебной программы 72 часа гармонично сочетает получение знаний и развитие умений практического решения задач анализа бизнес-процессов и синтеза решений по их оптимизации и развитию на основе проектного подхода.

Business Studio – современная система моделирования, разработанная с удобством интерфейса и высокой скоростью освоения программы.

16 февраля в Различные гаджеты, программные продукты, информационные и аналитические -системы плотно интегрированы в реальную жизнь. В результате программист вынужден становиться в некотором роде специалистом по производственному, складскому, бухгалтерскому учету, должен уметь автоматизировать продажи интернет-магазины, системы , их интеграция и автоматизация , должен разбираться в самых разных областях, по крайней мере, на уровне выбора и настройки программного обеспечения.

Впрочем, ситуация эта далеко не новая, программисты и раньше очень часто вынуждено изучали разные виды учета и производственные процессы. И сейчас я решил немного помочь тем коллегам, которые сталкиваются с бизнес-аналитикой, ведь на сегодняшний день бизнес также описывают при помощи -инструментов. Подобный подход видит организацию бизнеса в целом как некую систему, работающую в соответствии с заданными алгоритмами.

Здесь нет места человеческому фактору, но есть жесткие рамки должностных инструкций. Бизнес-аналитики, бизнес-консультанты, руководители крупных, средних, а иногда даже малых предприятий заинтересованы в таком подходе для выявления ошибочных действий, дублирующих структур, логистических и других ошибок и недочетов. Здесь я решил описать бизнес-системы именно как программные продукты, как -инструменты, помочь коллегам разобраться, что представляют из себя разные варианты подобных систем, из чего они могут состоять, что рекомендовать заказчикам, и какие возможности они реально могут получить после внедрения такого программного обеспечения.

В этой статье я постараюсь ответить на эти и другие вопросы, связанные с работой -продуктов для бизнес-моделирования.

4.0: новое пространство бизнес-моделирования

— комплекс решений для построения модели бизнеса, базируемой на целях, бизнес-процессах, структуре, информационной системе, ресурсах и данных компании. Применение решений целесообразно в проектах по оптимизации и регламентации бизнес-процессов, реорганизации бизнеса, внедрению и сертификации СМК, внедрению комплексных информационных систем таких как , , и др.

В основе лежит цель — максимизировать эффективность бизнеса. На пути достижения этой цели решается ряд задач.

Обучение проводят: В.В. Репин, Л.Н. Калошина. Программа позволяет сотрудникам компании быстро освоить систему Business Studio и.

Большое количество задач можно успешно решать в рамках одной базы данных в . Функционал для бизнес-процессов Глоссарий: Возможность добавления текстовых приложений в свойствах карточках бизнес-процессов. Функционал по заполнению специальных чек-листов для аудита бизнес-процессов, формирование отчётов. В чек-листе указывается: По всем требованиям указываются способы их оценки проверки: Для любого выбранного бизнес-процесса отчёт выводит информацию про автоматизацию всех его подпроцессов, процедур и функций списки привязанных к подпроцессам программных продуктов, модулей, функций.

Интеграция 1С и

Внедрение системы процессного управления на платформе 4 Система процессного управления на платформе : Обзор интерфейса пользователя в 4. Тема 2. Моделирование организационной структуры компании Моделирование организационной структуры компании. Формирование графических схем организационной структуры. Вывод дополнительной информации на схему орг.

Cистема классов (справочников), параметров, настроек, функций и отчётов, которые дополняют базовый функционал Business Studio. Разработано с.

Основные решаемые задачи Формализация стратегии и контроль ее достижения Проектирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование организационной структуры и штатного расписания Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития.

В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха. Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников. автоматически рассылает сотрудникам отчеты по - , которые они должны заполнить в , и загружает их в свою базу данных.

Программные продукты

Мы предлагаем популярные курсы повышения квалификации для экономистов , а также курсы по информационным технологиям , которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы. Для бухгалтера это инструмент деятельности, более удобный, чем калькулятор и редакторы и , позволяющий эффективно выполнять свои задачи. Аналогичным образом, — это инструмент для бизнес-аналитика, менеджера по качеству, менеджера по персоналу, руководителей и сотрудников во всей организации, причем инструмент для одновременной работы.

Программа обучения: Проектирование бизнес-архитектуры компании в Business Studio. Стоимость, описание, даты проведения, а также выдаваемые.

Но хотя это и послужило поводом написания этой статьи, рассказать в первую очередь хочется не о новых замечательных возможностях системы. Имея огромный опыт в обеспечении консультантов и бизнес-аналитиков эффективным инструментом бизнес-моделирования, сегодня мы хотим проанализировать причины и следствия применения компаниями процессного подхода, а также дать новичкам несколько хороших советов. Для начала вернемся к истокам… Бизнес-процессы объективно существуют Верите вы в бизнес-процессы или нет, считаете ли вы их очередной придумкой консультантов, чтобы заработать на ваших проблемах, но они существуют.

Они ежедневно протекают на ваших глазах, а в некоторых участвуете вы сами. Наличие бизнес-процессов или просто - процессов объяснить очень легко: Осмотритесь вокруг. Например, чтобы купить новый принтер или, если угодно, станок , нужно выявить и проанализировать требования к принтеру сколько людей будет его использовать, место установки — рядом с компьютером или в холле, требуемая производительность печати и ресурс , найти и выбрать поставщика, получить и оплатить счет, организовать доставку, распаковать принтер и ввести его в эксплуатацию то есть подключить, проложить сетевой провод.

Вы можете возразить: Если мне нужен принтер, то я просто еду и покупаю его! Если же речь идет о покупке принтера в достаточно крупной компании, процесс обрастет еще немалым количеством участников и дополнительных операций: Так ли уж необходимы эти дополнительные операции — этот вопрос оставим за кадром.

Решаемые задачи с помощью Бизнес-студио

Ограничений на количество процессов, субъектов, документов и других объектов нет. Почему была написана ? Одним из направлений деятельности ООО"Группа компаний"Современные технологии управления" является оказание консалтинговых услуг. При выполнение работ консультантам не хватало инструмента, которые бы могли упростить и ускорить выполнение поставленных задач и более сосредоточиться на решение задач управления, а не работы с компьютерными программами.

Можно ли описать в Business Studio процесс проведения проекта вообще Существующие программы (MS Project, Spider) позволяют вести конкретный .

Примеры отчетов — инструмент платформа для коммуникаций сотрудников по вопросам устройства и работы компании цели, показатели, процессы, , организационная структура, стандарты работы и т. позволяет компаниям эффективно создавать различные модели карты , диаграммы процессов, организационные схемы , улучшать и выводить на новый уровень свою систему управления, а также формировать по ней базу знаний как для сотрудников, так и для других заинтересованных сторон.

Получаемый эффект от применения — значительное сокращение времени и снижение затрат на разработку и поддержание системы управления в рабочем состоянии. Основные решаемые задачи: Постановка в компании регулярного менеджмента; Внедрения системы организационного развития; Формализация моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Проектирование и документирование регламентация системы управления; Внедрение информационных систем; Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ; Внедрение системы управления рисками; Создание базы знаний, портала по системе управления компании.

Ключевые преимущества : Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами; Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки; Интегрированность: Поддержка форматов: Информация о разработчике:

Описание бизнес-процессов в

Моделирование процессов Для построения процессов использует собственный редактор, с возможностью рисования процесса вручную или при помощи всплывающего меню. использует в качестве редактора с соответствующими возможностями используемой версии . автоматически формирует схемы взаимодействия процессов верхнего уровня учитывая связи процессов нижнего уровня.

Общие принципы бизнес-моделирования в Business Studio запуск программы.

Это обзор старой версии программы, которая больше не актуальна. Рекомендуем ознакомиться с обзором последней версии программы по данной ссылке. Текущая версия программного продукта — 3. Основным функциональным элементом программы является редактор бизнес процессов, интегрированный в главное окно программы. Основное окно Большинство элементов в бизнес-процессе имеют свойства, добраться до которых можно через всплывающее меню.

Здесь же Вы сможете задать ответственное лицо, связи, нормативные документы и прочие свойства и атрибуты процесса. Разумеется, все объекты, используемые в качестве параметров и атрибутов можно задать и просмотреть отдельно. Основным из них является древовидная организационная структура, раскрыть которую можно в дереве субъектов. Для каждой должности и подразделения предусмотрены свои отчёты, основным из которых является, конечно же, должностная инструкция.

В демонстрационной базе данных на 20 должностей, генерация должностной инструкции занимает около 30 секунд на тестовой машине на базе 2-х ядерного 2 и 2 ГБ ОЗУ. Более объемные документы могут генерироваться и дольше по причине тесной интеграции с , требующей постоянной синхронизации данных. Сама генерируемая должностная инструкция довольно стандартна, в ней перечисляются права, функции и документация для данной должности, которые естественно переносятся из бизнес-процессов, которые мы построили раньше.

3.5: бизнес-моделирование для всех

Основные функции системы включают в себя: Постановка целей. Поддержка разработки система сбалансированных показателей: В системе поддерживается большинство современных нотаций моделирования бизнес-процессов: Поддерживается создание организационных диаграмм внешний вид — стандартный для России ; Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ.

Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая компаниям упорядочить развитие своей системы управления за счет использования.

Для анализа, выберем бизнес-процесс — продажа топлива. Имитационное моделирование — метод исследования, позволяющий проанализировать систему, не изменяя её, так как изучаемая система заменяется имитируемой. Говоря об анализе деятельности компании, метод позволяет сымитировать выполнение модели бизнес-процессов так, как оно происходило бы в действительности, и получить реальную оценку длительности каждого процесса [1, .

Для проведения функционально-стоимостного анализа выберем процесс обслуживания клиентов в час-пик, так как на АЗС наблюдается проблема очередей во время большей активности клиентов и это является актуальным вопросом. Чаще всего на АЗС для легковых автомобилей установлены и работают круглосуточно 4 колонки, 2 оператора и менеджер. Для выполнения функционально-стоимостного анализа применим имитационное моделирование с помощью программы . В системе методы функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования используются параллельно.

Функционально-стоимостной анализ необходим для расчёта стоимости процесса. Стоимость процесса рассчитывается путём переноса стоимости ресурсов на стоимость выполняемых шагов процесса. Задача имитационного моделирования — рассчитать длительность каждого шага процесса. Этапы функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования включают: Рассмотрим процесс распределения новых клиентов АЗС во время наибольшего потока потребителей за сутки час-пик. Результат отражён на рисунке 1. Процесс распределения новых клиентов в час-пик Далее задаём для каждой операции её свойства, ограничения и характеристики.

Business Studio 4.2. Построение бизнес-архитектуры пиццерии